蔬菜批發配送——廣東和康食品科技有限公司是專門做食堂承包、食材配送的公司
簡單介紹一下配送公司的每日工作流程:
1. 前一天由文員助理在微信群、電話、短信統計各個店鋪,次日需要采購的數量;
2. 文員助理將數量匯總到Excel表格里面,然后將Excel表格同步至倉庫,然后倉庫將該表格打印成一張采購的矩陣圖,這是他們采購的秘訣;
3. 采購的同事根據這些矩陣圖進行采購,然后在倉庫稱重分揀;
4. 稱重的同事記錄每家店實際送貨的數量,然后在Excel表格中負責采購矩陣的內容,并根據實際情況填寫發貨單,然后打印發貨單進行發貨;
5. 送貨的同事將貨物送至各個門店,各個門店進行驗貨稱重,然后確認發貨單上面的重量,如果有問題,則進行修改;
6. 收貨人簽字,送貨人將單據拿回公司進行存檔留底(使用文件夾,將各個門店的單據夾起來,在各個夾子上做上各個店名稱的標簽)。
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實時進銷存打通管理難題
目前大多數的傳統企業都面臨人工效率低、出錯率高等問題,在此處就要引進實時進銷存的概念,幫助企業從銷售、采購到庫存實現一體化管理。
實時進銷存的出現,顛覆了傳統進銷存的概念,能夠實時解決企業進貨、銷售、庫存等管理難題,打通從銷售、訂單、供應商、采購、入庫、盤點、出庫、發貨、收款、付款等整個流程。
通過實時數據跟蹤銷售訂單、控制采購價格、減少庫存積壓、調整銷售策略、加速資金周轉。
每一步都提供盡可能有效的數據,讓決策可靠,讓生意變得簡單,因此被越來越多的企業使用。
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實時進銷存究竟要如何做到
實時銷售管理,告別錯單、漏單
實時進銷存首先將各區域、各門店、各,牢牢掌控在系統之中,減少對手工作業和銷售人員的依賴,從上混亂;其次通過銷售自動化,實現簽單全程自動流轉、實時統計,客戶一鍵生成訂單,訂單創建過程自動關聯庫存信息和產品明細;再次,訂單一鍵生成采購,業務數據全部打通,讓需求可靠。
實時采購管理,過程透明、
實時進銷存系統提供強大的供應商管理,用類似客戶管理模式精細化管理供應商,讓準入、篩選、評估、入選、淘汰等過程變得有據可依、實時掌控;
并且,系統實現從詢價、比價、定價、預購到采購、質檢、入庫,全程業務一鍵流轉,同一供應商的采購單可以合并采購,化繁為簡,化零為整,讓采購需求更,采購效率不斷提升,避免了采購不及時給企業造成損失。
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